Službeno putovanje

 

Želimo vas podsjetiti na određene pojedinosti vezane za službeni put kao i ispravno popunjavanje putnog naloga za službeno putovanje.

  • Pod službenim putovanjem podrazumijeva se putovanje na koje se uposlenik upućuje po nalogu ovlaštene osobe u svrhu obavljanja poslovnog zadatka/posla. To nije samo odlazak na poslovni sastanak to može biti i putovanje koje je u svrhu poslovanja (npr. edukacija, seminari, stručno usavršavanje i sl.). Vrijeme provedeno na sportskim igrama, druženjima koji nemaju poslovnu svrhu ne smatra se službenim putem i nije moguće dnevnice isplatiti.
  • Službeni put kraći od 30 km ne smatra se službenim putem i zaposlenik nema pravo na dnevnicu.
  • Za službeni put koji traje duže od 12 sati – isplaćuje se puna dnevnica, pola dnevnice se isplaćuje ukoliko službeni put traje od 8 do 12 sati. Ukoliko je manje od 8 sati zaposlenik nema pravo na dnevnicu.
  • Dnevnice za službeni put u inostranstvo mogu se obračunati i isplatiti samo u slučaju da se priloži najmanje jedan dokaz da je putovanje u stvarnosti obavljeno (to može biti račun za hotel, račun ili karta od prijevoza, ovjerena potvrda o prisustvovanju ili neki dugi dokument sa kojem se može potvrditi da je putovanje u stvarnosti obavljeno).
  • Uposlenik je dužan u roku od pet radnih dana nakon što je završeno putovanje, podnijeti izvještaj o službenom putu i opravdati isplaćenu akontaciju.
  • Ukoliko su na službenom putu obezbijeđena tri obroka umanjuje se pripadajuća dnevnica za 30%.
  • Ukoliko u mjestu službenog putovanja nema obezbijeđen smještaj, pripadajuća dnevnica se uvećava za 70%.
  • Isplata dnevnica i toplog obroka se međusobno isključuju.

 

Nalog za službeno putovanje mora sadržavati:Službeno putovanje

  • Broj putnog naloga
  • Datum izdavanja
  • Ime i prezime
  • Poziciju
  • Mjesto u koje se putuje
  • Svrha putovanja
  • Vrijeme trajanja putovanja
  • Podatak o prijevoznom sredstvu kojim se putuje
  • Potpis ovlaštenog lica i pečat

 

Posebnu pažnju želimo usmjeriti na posljednju stranicu Naloga za službeno putovanje.
Na posljednjoj stranici se nalazi Izvještaj o izvršenom putovanju koji ste također obavezni popuniti:

  • Kratak opis zadataka (posla) koji je obavljen na službenom putu
  • Izjava da li je bila osigurana ishrana na službenom putu (tj. tri obroka)
  • Ukoliko ste imali troškova, navesti naziv, vrstu i iznos nastalih troškova za koje se prilažu računi

Ako ne želite isplatu dnevnica, navesti „BEZ ISPLATE DNEVNICA“ i potpisati se

Službeno putovanje

 

Preuzmite nalog za službeno putovanje i spisak država sa iznosima dnevnica klikom na linkove ispod

Nalog za službeno putovanje

Spisak država sa iznosima dnevnica